Jak rozwiązania IT usprawniają pracę firm transportowych i spedycyjnych?
Za kilka lat żadne z przedsiębiorstw logistycznych, transportowych czy spedycyjnych nie będzie w stanie funkcjonować bez wewnętrznych informatycznych systemów, oprogramowań spedycyjnych czy CRM-mów. Już teraz staje się to niemal niemożliwe! Do grona niezbędnych rozwiązań dołączają giełdy ładunków i transportu oraz specjalne oprogramowania umożliwiające automatyczne publikowanie ofert.
Branża transportowa oraz logistyczno-spedycyjna ma ogromny wpływ na prawidłowe funkcjonowanie pozostałych gałęzi gospodarki. Z kolei dla optymalnego funkcjonowania firm z dziedziny TSL kluczowe jest przyspieszenie realizowanych operacji, zmniejszenie liczby błędów, zwiększenie elastyczności, jak również redukcja kosztów. Ich współpraca z producentami czy dostawcami nie może zatem obejść się bez nowoczesnych rozwiązań przesyłania informacji oraz danych.
W związku z tym coraz więcej przedsiębiorstw z branży TSL wdraża systemy spedycyjne, które pomagają im w codziennej pracy. Pozwalają na automatyzację wielu procesów i czynności, umożliwiając szybsze i co ważne bezbłędne ich wykonywanie. Dzięki temu menadżerowie mogą zająć się realizacją innych zadań.
Pierwszym, podstawowym systemem usprawniającym pracę firmy transportowej lub spedycyjnej jest giełda ładunków lub transportu. Z drugiej strony bardzo często spedytorzy wystawiają oferty na tylu giełdach, do ilu mają dostęp. Zamieszczenie jednego ładunku na giełdzie zajmuje czasem nawet parę minut. Jeśli pomnożymy to przez kilkadziesiąt ofert i przez kilka giełd, może się okazać, że musimy oddelegować jednego z pracowników tylko i wyłącznie do tego zadania.
Rozwiązanie? Nowoczesne narzędzia IT. Integracja API
Rozwiązaniem, które pozwala zaoszczędzić czas menadżerów, jest API. API oznacza integrację systemu wewnętrznego lub oprogramowania spedycyjnego z systemem giełdy Cargo.PL. Dzięki temu możliwe jest wystawianie ofert na giełdę za pomocą jednego kliknięcia, czyli w ciągu jednej sekundy. System API zintegrowany z systemem spedycyjnym to tak naprawdę jeden dodatkowy przycisk, dzięki któremu oferty automatycznie publikują się na giełdzie. Spedytor może je edytować lub usuwać z poziomu swojego oprogramowania – w tym samym czasie oferty będą edytowane lub usuwane również z giełdy.
Głównym atutem rozwiązania API jest oszczędność czasu. Menadżerowie firm spedycyjnych i transportowych nie muszą poświęcać się żmudnym, pracochłonnym czynnościom.
Kluczowa weryfikacja kontrahenta
Oczywiście, system automatycznego publikowania ofert to tylko jedno z rozwiązań, które możemy wdrożyć dla osiągnięcia dobrych wyników pracy. Czego jeszcze potrzebujemy?
Na pewno sprawdzonych partnerów i kontrahentów. Spedytorzy muszą codziennie weryfikować swoich kontrahentów, z którymi kontakt nawiązują poprzez giełdę. Jeśli nie przeprowadzą procesu weryfikacji albo coś pominą, mogą narazić firmę na stratę. Warto zatem wybrać taki system bądź giełdę, które udostępniają kontakty do dokładnie zweryfikowanych firm. Przykładowo na Cargo.PL użytkownicy mają wgląd do opinii i rankingów innych użytkowników, jak również informacji, czy toczy się wobec nich proces sądowy.
Warto zwrócić uwagę również na bezpłatną usługę opublikowania nieopłaconego rachunku na profilu firmy-dłużnika. Dzięki niej pozostali użytkownicy mogą zdecydować, z którą z firm warto zacząć współpracę, a w których przypadkach należy zachować szczególną ostrożność (np. w sytuacji, gdy kontrahent spóźnia się z płatnością). Co ważne, nawet po opłaceniu rachunku informacja o nim nie znika z profilu (byłego) dłużnika – jedynie zostaje przeniesiona do archiwum. Zamieszczanie nieopłaconych rachunków często jest więc znacznie skuteczniejszym narzędziem niż standardowa windykacja. Według analiz Cargo.PL średnio 9 na 10 takich rachunków zostaje spłaconych w ciągu 2-3 dni.
*
Wykorzystywanie zaawansowanych systemów informatycznych to absolutna konieczność w nowoczesnej firmie spedycyjnej, transportowej lub logistycznej. Istotnym usprawnieniem może już być nawet sam sposób korzystania z giełdy. Warto wybierać takie rozwiązania, które nie wymagają instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerze użytkownika. Giełda Cargo.PL działa na zasadzie strony internetowej, co znaczy, że mamy dostęp online do wszystkich funkcjonalności.
Już teraz wyjątkowo trudno obejść się bez giełdy ładunków i transportu, choć to tylko jedno z wielu narzędzi, które pozwalają na optymalizację pracy firmy. Przetestujmy giełdę oraz system API, a oprócz tego pomyślmy o dodatkowych, zaawansowanych rozwiązaniach, dzięki którym staniemy się bezkonkurencyjni.
Komentarze
Na razie nie ma komentarzy
Twój komentarz
Jeśli chcesz napisać komentarz, zaloguj się:
lub zarejestruj się.